مديرية المال

 مديرية الشؤون المالية

تعتبر مديرية المال من المديريات الهامة والفعالة والحساسة في دائرة أوقاف القدس وشؤون المسجد الأقصى المبارك خاصة في الظروف الاستثنائية التي تمر بها البلاد.

مهام المديرية:

1) الإشراف على جميع الشؤون المالية الخاصة بأوقاف القدس، ومسك السجلات المالية اللازمة.
2) صرف النفقات في حدود المخصصات المرصودة في بنود الموازنة، وتنظيم سندات الصرف.
3) مسك حسابات الامانات بالعملات المختلفة وتنظيم سندات الصرف والقبض الخاصة بها.
4) تطبيق النظام المالي رقم (3) لسنة 1994 والتعليمات التطبيقية للشؤون المالية رقم (1) لسنة 1995 وتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بوزارة الأوقاف والشؤون والمقدسات الإسلامية، وتطبيق نظام الأشغال واللوازم الخاص بوزارة الأوقاف وتطبيق نظام الانتقال والسفر، والقوانين والأنظمة والتعليمات الصادرة عن حكومة المملكة الأردنية الهاشمية.
5) تطبيق نظام الخدمة المدنية ونظام العلاوات.
6) متابعة تحصيلات واردات الأوقاف وتسجيلها وتبويبها وايداعها في البنوك المعتمدة.
7) اعداد الحسابات الختامية الشهرية والسنوية ومشروع موازنة أوقاف القدس ورفعها للوزارة.

 

الأعمال الأخرى: ( يضاف عبارة للمزيد مع اضافة رابط )

1) مسك وإدارة حسابات المبادرات الملكية السامية في المسجد الأقصى المبارك.
2) مسك حسابات جهاز إعمار المسجد الأقصى المبارك وقبة الصخرة المشرفة.
3) إدارة وتنفيذ الأمور المالية المتعلقة بمبادرة جلالة الملكة رانيا العبدالله (مشروع مدرستي فلسطين) في القدس.
4) مسك حسابات الصندوق الهاشمي لإعمار المسجد الأقصى المبارك وقبة الصخرة المشرفة للمشاريع الخاصة في المسجد الأقصى المبارك.
5) مسك وإدارة حسابات صناديق التبرعات في المسجد الأقصى المبارك.

 

أقسام مديرية المال: ( اقسام مديرية المال ارجو وضع  العنوان  والمهام تكون في روابط فرعية)

أولاً: قسم المحاسبة وتناط بالقسم المهام التالية:

1) الاشراف على سجلات التأديات بعد تثبيت الحوالات المالية عليها.
2) تدقيق مستندات الصرف قبيل صرفها وبعد استيفائها للشروط الخاصة بالنظام المالي.
3) تدقيق مستندات السلفات معززة بقرار صرف السلفة.
4) تدقيق مستندات الرواتب والإكراميات بعد تدقيقها من قسم الرواتب بالإضافة الى تدقيق التعديلات الشهرية التي تطرأ على الرواتب.
5) تدقيق فواتير العطاءات وجميع الأمور التي تتعلق بالعطاءات.
6) الإشراف على سجل السلفات ومتابعة تسديدها.
7) مراقبة سجل استهلاك المياه والكهرباء في المساجد وكذلك سجل المحروقات والسيارات.
8) تطبيق النظام المالي المعمول به والتعليمات الصادرة من وزارة الأوقاف.
9) تقديم تقرير شهري واخر سنوي عن منجزات القسم، وكذلك تقديم خطة عمل سنوية.
10) تنظيم كشوفات مطابقة حسابات البنوك المختلفة شهرياً.
11) تنفيذ أي عمل رسمي يتعلق بالأوقاف يطبله المدير المالي.

ثانياً: قسم الواردات، وتناط بالقسم المهام التالية:

1) الاحتفاظ بنسخة من عقود الإيجارات والأحكار.
2) تدقيق الإرساليات وتنظيم سند قبض بها وقيدها في سجلات التحققات والتحصيلات.
3) مسك سجل الواردات الإجمالي بحيث يتضمن التحققات الاجمالية المقدرة والفعلية.
4) ‏متابعة تحصيل تحققات الإيجارات الحالية والسابقة والأحكار وإعداد كشف شهر بأسماء المتخلفين عن الدفع.
5) متابعة قرارات مجلس الأوقاف فيما يتعلق بالإيجارات والخلوات.
6) تدقيق وصولات القبض ومقارنتها مع دفتر الصندوق والأمانات وكشوفات البنوك وتقديم تقرير للمدير المالي.
7) إعداد برنامج شهري لعمل وتحركات الجباة وبيان مدى التزام الجباة وتقديم تقرير للمدير المالي بأدائهم.
8) التنسيق مع قسم القضايا بشأن القضايا المتعلقة بالمستأجرين.
9) تقديم خطة عمل سنوية للقسم وكذلك تقديم تقرير شهري وسنوي عن المنجزات.
10) تنفيذ أي عمل رسمي يتعلق بالأوقاف يطلبه المدير المالي.

ثالثاً: قسم الرواتب، وتناط بالقسم المهام التالية:

1) تنظيم مستندات الرواتب وتنفيذ قرارات الترفيع والتعيين والزيادات السنوية، وعقوبات الحسم، والعقوبات الأخرى، والاقتطاعات الشهرية، وإعداد كشوفات البنك وشيكات الرواتب وتسليمها لأصحابها.
2) تدقيق مستندات الرواتب قبل تحويلها الى قسم المحاسبة.
3) تنظيم سجلات الرواتب الشهرية والسنوية وإجراء التعديلات اللازمة عليها.
4) تنظيم معاملات إكراميات الموظفين المؤقتين عند انتهاء خدماتهم.
5) تنظيم مستندات قبض باقتطاعات الرواتب.
6) احتساب رسوم التأمين الوطني عن الموظفين حسب نوع الهوية والعمر والراتب وحسب نسبة الاقتطاع الرسمية، وتعبئة النماذج الخاصة بذلك، ومتابعة صرف الرسوم الشهرية المستحقة على الدائرة بالتعاون مع مدقق حسابات.
7) احتساب ضريبة الدخل وتوريدها حسب الأصول وتعبئة النماذج الخاصة بذلك، والتقارير المطلوبة بالتعاون مع مدقق الحسابات القانوني.
8) إعداد كشف بالتعديلات الشهرية التي طرأت على رواتب الموظفين بالتفصيل وتوقيعها من رئيس قسم المحاسبة والمدير المالي قبل إرسالها للوزارة.
9) تنظيم الحوالات البنكية وكل ما يتعلق بها وتتضمن ما يلي:
أ‌) كتب تحويل الراتب من البنك الإسلامي الأردني في عمان إلى بنوك أخرى في فلسطين.
ب‌) اصدار كتب تعهدات للبنوك المحول اليها لغايات تحويل الموظفين.
ج) إصدار شهادات للموظفين بمقدار الراتب الذي يتقاضاه الموظف.
د) إصدار كشوفات لغايات التأمين الصحي الأردني وتجديد بطاقات التأمين الصحي الأردني.
10) متابعة معاملات التأمين الوطني في القدس ويشمل:
أ) احتساب الرسوم المترتبة على موظفي أوقاف القدس والضفة الغربية، وكذلك موظفي لجنة إعمار المسجد الأقصى المبارك وموظفي المحكمة الشرعي بالقدس وأيضاً موظفي مبادرة مدرستي فلسطين.
ب) ارسال مذكرات داخلية لكل الجهات المذكورة آنفا بالمبالغ المترتبة على كل منهم وتجهيز مستندات الصرف بالمبالغ المطلوبة وإصدار الكتب الرسمية الخاصة بذلك.
ج) تسديد الرسوم المطلوبة من قبل المؤسسات في القدس، ومتابعة تسديدها في البنوك المحلية في القدس.
د) ترتيب كشوفات رسمية خاصة بالاقتطاعات وهي نماذج رقم (126) و(101) و(106) وغيرها بناء على طلب المؤسسات والموظفين ومتابعتها مع مدقق الحسابات القانوني.
ه) حفظ الكشوفات والنماذج والاستدعاءات في ملفات خاصة بالموظفين.
11) تطوير البرنامج الخاص بالاقتطاعات بشكل سنوي بما يتلاءم مع التغيرات حسب القانون.
12) تطبيق النظام المالي والتعليمات المالية ونظام العلاوات ونظام الخدمة المدنية للموظفين.
13) تنفيذ أي عمل رسمي يتعلق بالأوقاف يكلفه به المدير المالي.
 

رابعاً: قسم الصندوق وتناط بالقسم المهام التالية:

1) قبض الأموال بموجب وصول مقبوضات رسمي وتسليم الدافع النسخة الأصلية منه.
2) إيداع الأموال المقبوضة لدى البنوك المعتمدة.
3) صرف الأموال بموجب سندات صرف بعد تدقيقها وتسجيلها وتوقيعها من المفوضين بالإنفاق حسب النظام المالي وحسب الأصول.
4) مسك دفاتر الصندوق بحيث تقيد فيه المقبوضات والمصروفات اليومية ومن خلال استخدام الحاسوب.
5) تنظيم تحويل شيكات بقيمة مستندات الصرف بعد تدقيقها واجازتها للصراف.
6) قبض الاقتطاعات المنظم بها مستندات قبض من الأقسام المختلفة بموجب وصولات رسمية.
7) مسك سجل التحاويل المصروفة وحفظ أرومات دفاتر التحويل.
8) تنظيم الكشوفات التوقيفية لحسابات البنوك شهريا وذلك بالتعاون مع رئيس قسم المحاسبة وتقديم الكشف شهريا للمدير المالي.
9) صرف الرواتب والإكراميات (المكافآت) غير المحولة للبنك.
10) تطبيق النظام المالي والتعليمات المالية.
11) تقديم خطة عمل سنوية للقسم وتقديم تقرير شهري وآخر سنوي عن منجزات القسم.
12) اعداد وارسال الموقف المالي الشهري للوزارة.
13) تنفيذ أي عمل رسمي يتعلق بالأوقاف يكلف به من قبل المدير المالي.

خامساً: قسم الأمانات وتناط بالقسم المهام التالية:

1) مسك سجلات الامانات.
2) تنظيم مستندات صرف الامانات معززة بالوثائق التي تؤيد الصرف.
3) قيد مستندات صرف الامانات قبل عرضها على رئيس قسم المحاسبة.
4) تدقيق مستندات صرف الأمانات المردودة شهريا وتنظيم خلاصة حساب الامانات شهريا وتقديم تقرير شهري بذلك للمدير المالي.
5) تنظيم جدول مفردات الامانات المردودة شهريا وتنظيم خلاصة حساب الأمانات شهريا وتقديم تقرير شهري بذلك للمدير المالي.
6) تطبيق النظام المالي المعمول به والتعليمات المالية.
7) تقديم خطة عمل سنوية للقسم، وتقديم تقرير شهري وآخر سنوي عن منجزات القسم.
8) تنفيذ أي عمل رسمي يتلق بالأوقاف بكلفه من المدير المالي.

سادساً: قسم النفقات وتناط بالقسم المهام التالية:

1) استلام الفواتير والمطالبات الرسمية والتأكد من صحتها وتنظيم مستندات صرف معززة بالوثائق الرسمية التي تؤيد الصرف والتأكد من مصادقة الفواتير والمطالبات من المسؤولين عن الإنفاق.
2) حفظ كتب الموافقات على الصرف وارفاق صورة عنها لتعزيز فواتير ومطالبات الصرف.
3) توثيق فواتير الكهرباء والمياه والهاتف ومراقبة كمية الاستهلاك ومتابعة التجاوزات مع المدير المالي.
4) حفظ نسخ عطاءات المشاريع وتوثيق صرفها سواء كان مخصصاتها المالية من الموازن أو الامانات أو التبرعات او الهبات.
5) توثيق عقود صيانة وتامين الآلات والسيارات والاتفاقيات المالية.
6) متابعة حسابات ومشتريات تكية خاصكي سلطان.
7) تطبيق النظام المالي والتعليمات المالية وأنظمة وقوانين وتعليمات وزارة الأوقاف ونظام الانتقال والسفر.
8) تنفيذ أي عمل رسمي يطلبه المدير المالي.

سابعاً: قسم اللوازم وتناط بالقسم المهام التالية:

1) مسك سجلات اللوازم وتنظيمها وتدقيقها.
2) حفظ اللوازم وتخزينها.
3) استلام وتسليم الألبسة الخاصة بموظفي المسجد الأقصى المبارك.
4) عمل كشوفات بأسماء الموظفين المستحقين للألبسة استناداً الى نظام الألبسة الحكومية.
5) عمل كشوفات بأسماء الموظفين المستحقين للألبسة استناداً إلى نظام الألبسة الحكومية.
6) حفظ القرطاسية والأدوات وتوزيعها حسب الأصول.
7) متابعة اتلاف وشطب اللوازم غير الصالحة.
8) أدارة حركة السيارات.

ثامناً: قسم البرام الوقفية وتناط به المهام التالية:

1) دراسة الحجج الوقفية وتحليها ومعرفة شروط الواقف وتحقيقها.
2) الانفاق على رعاية المساجد.
3) الانفاق على برنامج التعليم.
4) الانفاق على برامج مساعدة المحتاجين.
5) الانفاق على مصالح المسجد الأقصى المبارك.
6) الانفاق على البرنامج العام.
وذلك من الإيرادات التي تأتي عن طريق الوقفيات الخيرية أو التبرعات المشروطة بأحد هذه البرامج.

أسباب نجاح مديرية المال:

بحمد الله وبشهادة جميع المطلعين فقد حققت مديرية المال نجاحا باهرا في إدارة العملية المالية إضافة الى العلاقات الإدارية المميزة التي تربط موظفي مديرية المال مع بعضهم البعض، ومع زملائهم في كافة المديريات، وقد شعر المتعاملون معها على رضا سواء أكانوا مسؤولين او موظفين او مراجعين ويعود السبب في ذلك إلى:
1) مراعاة تقوى الله ورقابة الله سبحانه وتعالى على الاعمال والنشاطات التي تقوم بها المديرية وان العمل في المسجد الأقصى المبارك رباط وعبادة.
2) كل قسم يقوم بالمهام والواجبات الموكلة له حسب التعليمات والمهام الموكلة له وبالصلاحيات الكاملة وبالتالي فإن الموظف يشعر بأهميته وبالتالي يتفاعل مع عمله.
3) التقيد بالقوانين والأنظمة والتعليمات دون محاباة لأي شخص كان.
4) الاجتماعات الدورية لبحث المشاكل التي تواجه مديرية المالي ووضع الحلول لها بالتشاور مع جميع العاملين، والعمل بروح الفريق الواحد.
5) طريقة عمل مديرية المال تؤدي الى رقابة متبادلة بين الأقسام المختلفة.
6) معالجة الأخطاء دونما تأخير بكتب رسمية.
7) تبليغ الوزارة بجميع المصروفات والمقبوضات بكتب رسمية.